Monitoring wizyjny to bez wątpienia jedna z najskuteczniejszych metod ochrony mienia. Polega ona na wykorzystaniu urządzeń rejestrujących i umożliwiających śledzenie aktualnej sytuacji bądź wcześniejszych zdarzeń, które miały miejsce na danym terenie. Jak jednak ma się wykorzystanie kamer monitoringu do regulacji związanych z ochroną danych osobowych? Co mówią na ten temat eksperci?
Monitoring a dane osobowe
Monitoringiem wizyjnym nazywamy metodę wideofilmowania, czyli nagrywania i obserwowania obrazu rejestrowanego przez kamerę w celu sprawowania kontroli nad wyznaczonym terenem, czy to zamkniętym, co dotyczy sklepów, hal, biur i innych budynków, czy otwartym, a więc w przypadku ulic, parkingów i innych tego typu przestrzeni. Rejestracja obrazów jest nierozerwalnie związana z procesem przetwarzania danych osobowych. Monitoring wizyjny umożliwia bowiem identyfikację osób na podstawie m.in. ich wizerunku. Nie ma wątpliwości co do tego, że wideonadzór w wielu miejscach jest koniecznością i gwarantem bezpieczeństwa. Z drugiej jednak strony poruszana jest tu kwestia prywatności i jej ochrony, czyli jednych z podstawowych praw i wolności człowieka, które gwarantuje konstytucja. W związku tym wdrażane są kolejne, zarówno wewnętrzne, jak i ogólnoeuropejskie prace dążące do unormowania zasad przetwarzania danych osobowych w monitoringu wizyjnym. Obecnie użytkowanie wideonadzoru w celach innych niż o charakterze domowym czy osobistym objęte jest przepisami RODO.
RODO a monitoring wizyjny
Monitoring może zostać wprowadzony w miejscach, gdzie podyktowane jest to względami bezpieczeństwa pracowników bądź też w celu ochrony mienia lub ewentualnie zapewnienia poufności tajemnicy przedsiębiorstwa, a więc np. na terenie zakładów pracy. Nie może to jednak dotyczyć łazienek, toalet, szatni czy innych miejsc o charakterze sanitarnym bądź socjalnym.
„Podstawowym warunkiem prowadzenia monitoringu wizyjnego na danym terenie jest dokładne oznaczenie chronionego w ten sposób obiektu i poinformowanie osób znajdujących się w jego obrębie. – Wyjaśnia przedstawiciel firmy 4Tel Partner. – W tym celu stosuje się regulaminy, oznaczenia i klauzule, które powinny przedstawić cele i zasięg monitoringu, a także zawierać dane administratora, w tym jego nazwę i adres”.
Warto przy tym zaznaczyć, że materiały pozyskane na drodze monitoringu wizyjnego nie mogą być zgodnie z prawem przechowywane dłużej niż przez 3 miesiące, z wyjątkiem nagrań traktowanych jako dowody w postępowaniu prawnym. Ponadto zarejestrowane materiały mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z określonym celem monitoringu, czyli przykładowo nie w celu oceny pracy pracowników czy promocji danego obiektu, a jedynie w celu jego ochrony. Wykorzystywany zgodnie z prawem monitoring wizyjny będzie skutecznym sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu.