Komfortowe i ergonomiczne miejsce pracy to jeden z najpoważniejszych atutów, mających wpływ na podjęcie przez kandydatów decyzji o nawiązaniu współpracy z pracodawcą. Odpowiednie urządzenie stanowisk to też niewątpliwy atut dla firm. Korzyści są w tym przypadku obopólne i pozwalają na maksymalizację zysków. Warto więc poświęcić temu zagadnieniu nieco więcej czasu już na etapie planowania i potraktować je jako inwestycję. Zwłaszcza, że ewentualne zmiany będą nie tylko kosztowne, ale też odbiją się negatywnie na pracownikach, zmęczonych występującymi przemeblowaniami i koniecznością dostosowywania się do nowych porządków.
Współcześnie najpopularniejszą formą organizacji biura staje się open space. Mogąca być różnej wielkości przestrzeń, na której zgromadzona jest większość pracowników, jeszcze do niedawna modna była głównie w przypadku działów takich jak call center. Obecnie wprowadzana jest z powodzeniem również w innych jednostkach. Oczywiście open space nie jest pozbawiony minusów, wśród których najczęściej wymienia się hałas. Może być on jednak skutecznie niwelowany przez nowoczesne technologie wyciszające, stosowane niekiedy w przypadku budowania stanowisk pracy. Zwłaszcza, że oprócz pewnych niedogodności open space ma dużo atutów, takich jak szybki kontakt i dostęp pracownika do przełożonych oraz innych działów, czy ułatwienie zarządzania.
Podczas organizowania miejsca pracy warto zasięgnąć porad specjalistów. Profesjonaliści z branży rekrutacyjnej zajmują się nie tylko procesem łączenia pracodawców z pracownikami, ale też poradami, dotyczącymi każdej dziedziny życia zawodowego, również tej. Na fachowych stronach internetowych zainteresowani powinni mieć możliwość uzyskania pomocy w tym zakresie. Przykładowo na stronie internetowej injob.com, należącej do spółki Injob, znajduje się nie tylko wyszukiwarka ogłoszeń, ale również rozbudowana sieć wskazówek i porad, co zarówno firmy, jak i kandydatów zachęca do korzystania z niej. Jeśli sami nie mamy przekonania co do tego, jak podjąć się organizacji miejsca pracy, to taka pomoc zawsze będzie na wagę złota.