Spotkania biznesowe, choć są świetną okazją do nawiązania nowych kontaktów i spędzenia czasu w miłym towarzystwie, szybko mogą stać się monotonne i nudne. Ostatnio coraz bardziej popularne stają się jednak spotkania organizowane w różnych ciekawych miejscach, takich jak górskie ośrodki wypoczynkowe. Każdy przedsiębiorca powinien więc zapoznać się z zaletami, jakie niosą za sobą wyjazdowe spotkania biznesowe.
Dlaczego wyjazd w ciekawe miejsce to dobry pomysł na biznesowe spotkanie?
Najważniejsze w wyjazdowych spotkaniach jest to, że pozwalają one na swoistą zmianę otoczenia, która znacznie ułatwia efektowne prowadzenie, na przykład konferencji. Któż z nas nie zna tego uczucia, kiedy kolejny raz trzeba spotkać się w tej samej sali, przy tym samym stole. Jak tłumaczą specjaliści z Ośrodka Wczasowo– Konferencyjnego Bel– Ami: ,,Nawet krótkotrwała zmiana otoczenia powoduje, że nasz mózg zaczyna lepiej przyswajać wszystkie informacje. Dzięki temu uczestnik spotkania jest w stanie skupić się na tematyce spotkania, ale też wykazać się nowymi pomysłami i koncepcjami na udoskonalenie rozwoju firmy’’. Nie można zapomnieć także o tym, że szef, który zorganizuje wyjazdowe spotkanie biznesowe będzie lepiej postrzegany przez swoich pracowników. Wiąże się to oczywiście z większą motywacją do dalszej pracy, a tym samym zwiększeniem zysków, jakie przynosi przedsiębiorstwo. Spotkanie wyjazdowe jest również świetną okazją na zwiedzanie ciekawych miejsc. Konferencje takie trwają najczęściej kilka dni, właśnie po to, aby ich uczestnicy mogli nacieszyć się pobytem w nowym środowisku.
O czym należy pamiętać podczas organizacji wyjazdowego spotkania biznesowego?
Tak jak w każdym innym spotkaniu, które odbywa się na wyjeździe, najważniejsze jest merytoryczne i techniczne przygotowanie. Przed wyborem konkretnego miejsca warto zapoznać się z jego ofertą. Mowa tu przede wszystkim o dostępności obszernej i odpowiednio urządzonej sali konferencyjnej. W spotkaniu może uczestniczyć nawet kilkadziesiąt osób, więc trzeba mieć gwarancję, że dla nikogo nie zabraknie miejsca. Ważne jest również odpowiednie nagłośnienie oraz duży projektor, na którym wyświetlana będzie prezentacja. Dobrym pomysłem będzie też poczęstunek dla gości. Podczas organizacji wyjazdowego spotkania biznesowego nie można zapomnieć o noclegu dla każdego z gości. Jeśli jednak nie organizujemy kilkudniowego spotkania, powinniśmy zapewnić uczestnikom transport do domu lub ośrodka wypoczynkowego.