O wydajności pracy w dużej mierze decydują nie tylko indywidualne predyspozycje każdego pracownika, ale również zapewnione przez pracodawcę warunki pracy. Tak popularna ostatnio wśród wielu przedsiębiorstw ergonomia pracy, w jednoznaczny sposób stwierdza, że dostosowanie warunków w pracy do możliwości biologicznych pracownika oraz zadań, jakie powierza mu do wykonania pracodawca, wpływa na jego komfort i efektywność.
Dla zapewnienia jak największej wydajności należy z należytą dbałością dokonać wyboru wyposażenia pomieszczeń biurowych. Olbrzymie znaczenie ma zapewnienie pracownikowi dobrze zorganizowanego stanowiska pracy, które eliminuje bezprodukcyjne przerwy w pracy. W tym celu zarówno meble jak i niezbędne do wykonywania zadań urządzenia powinny być zlokalizowane w ten sposób, by pracownik bez konieczności wstawania od biurka miał do nich stały dostęp. W odpowiedzi na tego rodzaju potrzeby na rynku pojawiło się specjalnie dostosowane do pomieszczeń biurowych wyposażenie, które obejmuje odpowiednio wyprofilowane krzesła wymuszające u pracownika prawidłową postawę, biurka pozwalające na swobodną organizację pracy oraz wszelkiego rodzaju kontenery, segregatory, a nawet szafy stojące w zasięgu „jego ręki”, które zapewniają szybki dostęp do niezbędnej podczas codziennej pracy dokumentacji.
Dla uzyskania prawidłowej postawy pracownika spędzającego czas nad dokumentacją firmową, należy odpowiednio dopasować zarówno wysokość krzesła jak i biurka tak, by oparte na blacie ręce tworzyły z przedramieniem kąt prosty, a stopy dotykały podłogi.
Ponieważ większość zadań o charakterze biurowym wymaga obsługi specjalnie do tego celu dedykowanych aplikacji, olbrzymie znaczenie w ergonomii pracy ma prawidłowe usytuowanie sprzętu komputerowego. Dla zminimalizowania obciążenia zarówno karku jak i wzroku, monitor komputera powinien być ustawiony w odległości od czterdziestu do siedemdziesięciu pięciu centymetrów od oczu, przy zachowaniu oscylującego w granicach od dwudziestu do pięćdziesięciu stopni kąta obserwacji ekranu. Klawiatura, by zapewnić należytą powierzchnię na swobodne podparcie rąk oraz nadgarstka, powinna znajdować się w odległości nie mniejszej niż dziesięć centymetrów od granicznej krawędzi biurka. W przypadku częstego korzystania z dokumentów podczas obsługi aplikacji biurowych warto wyposażyć stanowiska pracy zatrudnianej załogi w funkcjonalne uchwyty przytrzymujące aktualnie opracowywaną dokumentację, które powinny być umieszczone pomiędzy monitorem a klawiaturą. W tak popularnych w ostatnim czasie open space czyli otwartych pomieszczeniach biurowych należy koniecznie zadbać o wymaganą odległość pomiędzy poszczególnymi monitorami, która wynosi w przypadku sąsiednich stanowisk pracy sześćdziesiąt centymetrów, a równoległych osiemdziesiąt centymetrów.
Wymagany komfort, a co się z tym nierozerwanie wiąże wysoką wydajność pracownika zapewnia również prawidłowe dobranie oświetlenia. W przypadku korzystania ze sztucznego oświetlenia zgodnie z obowiązujący przepisami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wartość jego natężenie nie powinna być niższa od 500 lumenów. Olbrzymią role w zapewnianiu idealnych warunków pracy biurowej odgrywa również temperatura pomieszczenia. Jej minimalną wartość wynoszącą osiemnaście stopni określają z kolei przepisy Kodeksu Pracy.
Zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy każdemu pracownikowi przysługuje piętnasto minutowa przerwa w pracy. Jest ona przeznaczona na odpoczynek i ewentualne spożycie posiłku. Dla zapewnia należytego odpoczynku i relaksu podczas przerwy warto zadbać o wyodrębnienie specjalnie do tego celu przeznaczonego pomieszczenia. Należy również pamiętać, że zastosowanie odpowiedniej kolorystyki pomieszczeń biurowych oraz żywych kwiatów pozytywnie wpływa zarówno na wypoczynek jak i komfort, a nawet wydajność w pracy.
Jednym z urządzeń niezbędnych w każdym biurze jest niszczarka biurowa. O jej przeznaczeniu i parametrach, które są ważne przy wyborze odpowiedniego modelu można przeczytać na stronie www.niszczarkibiurowe.com.