Definicję REGONu odnaleźć można w §1 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń (zwane dalej Rozp. RM). Przepis ten stanowi, że REGON jest krajowym rejestrem urzędowym podmiotów gospodarki narodowej.
Czym są podmioty gospodarki narodowej można dowiedzieć się z art. 2 pkt 11 ustawy o statystyce publicznej. W artykule tym wyjaśnione jest, że podmiot gospodarki narodowej to:
- osoba prawna,
- jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej
- osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
Wobec tego uznaje się, że REGON to numer identyfikacyjny przedsiębiorcy. Rejestr REGON jest stale aktualizowanym zbiorem najważniejszych informacji o danych podmiotach gospodarczych. Prowadzony jest w formie systemu informatycznego w postaci centralnej bazy danych.
W rejestrze REGON znajdują się następujące informacje:
- nazwa i adres siedziby
- NIP – jeśli został nadany
- numery identyfikacyjne wspólników spółki cywilnej
- nazwisko i imiona albo firma wspólników spółki cywilnej wraz z numerem PESEL osoby fizycznej prowadzącej działalność
- forma prawna i forma własności
- wykonywana działalność, w tym rodzaj przeważającej działalności
- nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego
- nazwa rejestru i nadany przez ten organ numer
- przewidywana liczba pracujących
Daty:
- powstania podmiotu,
- rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności
- wpisu do ewidencji lub rejestru
- zakończenia działalności albo skreślenia z ewidencji lub rejestru
- wpisu oraz skreślenia z rejestru podmiotów
Na numer REGON składa się z 9 cyfr, które przypisane są konkretnemu przedsiębiorcy. Osiem pierwszych stanowi liczbę porządkową, dziewiąta zaś jest cyfrą kontrolną.
Jeśli REGON składa się z 14 cyfr, oznacza to, że należy do jednostki lokalnej. Dziewięć pierwszych cyfr to numer identyfikacyjny przedsiębiorcy (regon) takiego przedsiębiorcy, a cztery kolejne są liczbą porządkową utworzonej jednostki lokalnej, czternasta cyfra jest cyfrą kontrolną całego numeru identyfikacyjnego (REGON).
Jednostką lokalna jest to zakład, filia lub oddział danego przedsiębiorstwa, z założenia położone są one w innym miejscu niż siedziba główna. Zakłada się również pracuje tam min. jedna osoba.
Wpisowi do rejestru REGON podlegają:
- osoby prawne
- jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
- jednostki lokalne wyżej wymienionych podmiotów
Gdzie składa się wniosek o przyznanie numeru REGON?
Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi – w momencie złożenia wniosku o wpis do CEIDG, automatycznie wysłany zostaje również wniosek o nadanie numeru REGON. Odbywa się to za pośrednictwem urzędu gminy/miasta.
Jest to działanie zgodnie z obowiązującą zasadą “jednego okienka rejestracyjnego dla przedsiębiorcy”, gdzie CEIDG wysyła informacje do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), który to automatycznie przyznaje wspomniany numer.
Podmioty objęte KRS – analogicznie do powyższej sytuacji odbywa się to automatycznie w momencie wystąpienia z wnioskiem o wpis do KRS. W tym wypadku to właśnie ten organ składa odpowiednią prośbę do GUS’u.
Co ważne – nadanie REGON jest bezpłatne.
Podmioty niezarejestrowane w CEIDG ani KRS – muszą ubiegać się o nadanie REGON, składając odpowiedni wniosek do Głównego Urzędu Statystycznego.
——
Marek Matuszek – 4profit.com.pl