Branża finansowa to tysiące wykonywanych każdego dnia operacji, obliczeń i zleceń. Ich ilość oraz zakres niejednego przyprawić mogą o zawrót głowy. Dlatego też co popularniejsze firmy działające w nadmienionej niszy decydują się na zlecenie usług informatycznych przedsiębiorstwom zewnętrznym.
Czy jest to rozwiązanie korzystne? Co możemy dzięki niemu zyskać? Odpowiedź na te i inne pytania przedstawimy w niniejszym artykule.
Dlaczego wybrać outsourcing usług it? Ja mówią eksperci z białostockiej firmy Softwarehut, za wyborem outsourcingu usług IT przemawia przede wszystkim możliwość dokonania daleko idących oszczędności. Są one wprost proporcjonalne do wielkości firmy. Niewielkie, jednoosobowe przedsiębiorstwo zaoszczędzić może w ten sposób maksymalnie kilkaset złotych w ujęciu miesięcznym. Korporacje o zasięgu ogólnokrajowym korzyści płynące z outsourcingu liczą już jednak w dziesiątkach tysięcy złotych. Skąd tak ogromne korzyści finansowe? Wynikają one przede wszystkim z braku konieczności wynajmowania lub budowania przestrzeni biurowej, wyposażania jej w najpotrzebniejszy osprzęt informatyczny, czy też opłacania wszelkich niezbędnych świadczeń pracowników zatrudnionych nad obsługą informatycznej strony przedsiębiorstwa.
To także mniejsze koszty zużycia prądu, brak obowiązku stałego dokształcania zatrudnionych informatyków, czy też zapewnienia im odpowiednio płatnych urlopów. Wszelkie te kwestie odchodzą w niebyt, a przedsiębiorca decydujący się na powierzenie usług informatycznych firmie zewnętrznej ma pewność, że nad ich realizacją czuwa zespół profesjonalistów doskonale zaznajomionych ze specyfiką niszy, w której operuje. Zlecenie outsourcingu to również wysoka efektywność realizowanych działań, które podejmowane są najczęściej wyłącznie w przypadku zaistnienia takiej potrzeby.
W praktyce oznacza to, iż właściciel firmy unika ponoszenia dodatkowych kosztów za stale wykonywane prace w sytuacji, gdy system informatyczny nie wymaga konserwacji lub też nie jest w danym okresie czasu konieczne finalizowanie ściśle określonych operacji. Wysoką popularność działania informatyczne prowadzone przez przedsiębiorstwo zewnętrzne zawdzięczają również brakowi ograniczeń w kwestii korzystania z nich przez poszczególne oddziały firmy. Fakt ten sprawia, że z usług korzystać mogą pracownicy dowolnych oddziałów danego przedsiębiorstwa, natomiast ich koszty rozkładają się na wszystkie z nich.
Kolejną z kwestii jaką należy nadmienić jest całkowite bezpieczeństwo danych zarówno pracowników jak i klientów firmy świadczącej usługi finansowe. Firma informatyczna zobowiązana jest umową do nieudostępniania ich jakimkolwiek stronom trzecim czy też podmiotom konkurencyjnym. Dodatkowo, wybierając określonego podwykonawcę, przedsiębiorca prześledzić może jego doświadczenie, zapoznać się z przykładowymi realizacjami, czy też dowiedzieć się więcej o certyfikatach i wyróżnieniach otrzymanych przez taką firmę. Z całą pewnością ułatwi to właścicielowi firmy finansowej podjęcie ostatecznej decyzji.