Małe firmy działające w oparciu o jednoosobową działalność gospodarczą muszą prowadzić księgowość w formie książki przychodów i rozchodów. Jest ona podstawą rozliczania się z fiskusem, ale także można ją traktować jako prostą formę kontroli firmowych przychodów i wydatków. Wielu przedsiębiorców, chcących obniżyć koszty prowadzenia księgowości, decyduje się robić to samodzielnie. Nie jest to trudne, jeśli używa się oprogramowania stworzonego do tego celu.
Prosta obsługa i szybkie rozliczenie każdego miesiąca
Nawet w niewielkiej firmie, wszelkie dokumenty sprzedażowe i kosztowe muszą być co miesiąc zapisywane w książce przychodów i rozchodów. Niekiedy konieczne jest także rozliczanie VAT lub prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników. Wszelkie te czynności dla osób nie mających wykształcenia kierunkowego mogą wydawać się skomplikowane. Tak naprawdę jednak wystarczy zakupić odpowiednie oprogramowanie, które intuicyjnie przeprowadzi użytkownika przez wszystkie operacje. Comarch Optima jest przykładem takiego programu, który pozwala osobom niedoświadczonym prowadzić małą księgowość własnej firmy. Specjalnie opracowane moduły pozwalają w prosty sposób ewidencjonować wszelkie dokumenty sprzedażowe i kosztowe, obliczać VAT i zaliczkę na podatek dochodowy, a także generować gotowe deklaracje do Urzędu Skarbowego. Co więcej, program działa w oparciu o aktualne przepisy, zaś wiele operacji wykonuje automatycznie, co minimalizuje liczbę błędów.
Jak kupić i wdrożyć optymalne oprogramowanie dla małej firmy?
Oprogramowanie składa się z różnych modułów, nie tylko do rozliczania książki przychodów i rozchodów, ale także do obsługi sklepów internetowych, czy tworzenia raportów i analiz. Zidentyfikowanie potrzeb i dopasowanie do nich poszczególnych modułów najlepiej powierzyć firmie wdrażającej tego rodzaju rozwiązania. Takie jak Comarch Optima systemy Netrix, firma działająca na terenie całej Polski, wdraża po wnikliwej analizie potrzeb klienta i dodatkowo oferuje szkolenia z obsługi oprogramowania. Dzięki temu użytkownik dostaje program dopasowany do swojej działalności i niemal od razu może zacząć samodzielnie się nim posługiwać. Dla małych firm jednorazowy wydatek związany z zakupem oprogramowania zwraca się już często po miesiącu użytkowania. Zamiast płacić co miesiąc wykwalifikowanej księgowej, można wskutek samodzielnego prowadzenia rozliczeń z fiskusem oszczędzić w ciągu roku niemałe pieniądze.