Branża transportowa wyróżnia się ogromnym poziomem konkurencyjności. Podmioty funkcjonujące w tym sektorze muszą nieustannie inwestować w nowoczesne rozwiązania technologiczne, aby spełniać rosnące oczekiwania klientów. Aby w sposób efektywny planować, monitorować oraz zarządzać rozmaitymi procesami związanymi z realizacją transportów, trzeba dysponować odpowiednim oprogramowaniem. Branżowi eksperci zgodnie podkreślają, że absolutnym „must have” dla wszystkich dynamicznie rozwijających się firm transportowych są systemy TMS, ponieważ dzięki nim w efektywny sposób można scyfryzować prowadzoną działalność.
Systemy TMS – definicja
TMS (z ang. Transportation Management System) to określenie dla systemu informatycznego, który jest implementowany po to, by firmy mogły w wydajny i bezpieczny sposób planować, monitorować oraz zarządzać różnymi procesami związanymi z transportem towarów do klientów. Inwestycję w system TMS poleca się wszystkim podmiotom działającym w branży transportowej, spedycyjnej, logistycznej oraz dystrybucyjno-handlowej.
Oznacza to, że na zakup systemu TMS mogą zdecydować się w istocie wszystkie firmy, które dysponują taborem pojazdów oraz realizują dostawy. Rozmiar przedsiębiorstwa i skala prowadzonej działalności gospodarczej w zasadzie nie ma większego znaczenia, ponieważ TMS może być z powodzeniem służyć zarówno międzynarodowym korporacjom jak i niewielkim firmom rodzinnym.
Działanie systemu TMS w praktyce
Jak działają systemy TMS? Omawiany rodzaj oprogramowania daje dostęp do wszystkich niezbędnych informacji oraz funkcjonalności, dzięki którym zarządzanie całym łańcuchem dostaw jest o wiele prostsze. Wszystkie potrzebne narzędzia są zgromadzone w jednym miejscu, dlatego też analiza danych oraz podejmowanie kluczowych decyzji jest łatwiejsze.
Z poziomu systemu TMS można planować dostawy, kontrolować pracę kierowców, w sposób zautomatyzowany przygotowywać listy przewozowe, ustalać optymalne trasy przejazdu i wiele, wiele innych. Poprzez system TMS pracownicy są odciążeni, ponieważ nie muszą wykonywać prostych, powtarzalnych czynności.
Implementacja systemu TMS przyczynia się do zwiększenia wydajności przedsiębiorstwa w wielu obszarach. Zarówno obieg dokumentów jak i analiza tras są zdecydowanie prostsze. W ramach tego oprogramowania można wykonywać wiele zadań, a dodatkowo wszyscy uprawnieni użytkownicy mają dostęp do zgromadzonych danych w czasie rzeczywistym.
Funkcjonalności systemu TMS
Do najważniejszych funkcjonalności systemów TMS zaliczamy:
- zarządzanie zleceniami,
- zautomatyzowany proces przygotowywania dokumentów,
- specjalny moduł służący do wytyczania najbardziej optymalnych tras dla kierowców realizujących przewozy,
- moduł GPS, dzięki któremu można weryfikować pracę kierowców,
- komunikacja pomiędzy współpracownikami,
- zarządzanie taborem pojazdów,
- moduł do obsługi klienta.
Jak znaleźć firmę oferującą system TMS?
W związku z wysokim zapotrzebowaniem na usługi w zakresie cyfryzacji branży transportowej, firm oferujących tego typu usługi jest całkiem sporo. Należy jednak pamiętać o tym, że przed podjęciem ostatecznej decyzji o zakupie konkretnego oprogramowania warto dokładnie prześledzić oferty poszczególnych dostawców, warunki cenowe czy opinie klientów. Jedną z firm godnych polecenia jest Marcos Bis. Systemy TMS od mbis.pl zaliczane są do grona najlepszych narzędzi tego typu na rynku.