Mimo tego, że w codziennej pracy najczęściej korzystamy w elektronicznej formy dokumentów, to ich forma papierowa nadal jest bardzo popularna. Niestety w dokumentach papierowych dużo trudniej zachować porządek niż w tych elektronicznych. Sterty papierów pojawiające się czasami w biurze nie wyglądają estetycznie.
Nie wspominając o tym, iż trzymanie ich luzem może prowadzić do pomyłek lub po prostu gubienia potrzebnych nam dokumentów. Czy jest więc sposób na to by ogarnąć ten chaos? Zdecydowanie tak. Jednym z niezastąpionych urządzeń biurowych jest bindownica.
Bindownica to bardzo przydatne urządzenie, które pozwali nam zapanować nad dokumentami. Dzięki bindownicy możliwe jest scalanie arkuszy w jedną całość. Oprócz scalanie bindownica umożliwia także oprawienie danej dokumentacji. Bindownica w biurze jest niezastąpiona pozwala utrzymać porządek, ułatwia przechowywanie dokumentów i kontrolę nad nimi. Przy uporządkowanych dokumentach nie ma mowy o pomyłce czy wielogodzinnych poszukiwaniach danych dokumentów. Dzięki kompaktowej formie, scalone dokumenty pozwalają oszczędzić przestrzeń, w której są one przechowywane. Alternatywą dla bindowania są co prawda skoroszyty, segregatory, teczki czy spinacze, jednak odbiór profesjonalnie zbindowanych dokumentów jest zazwyczaj lepszy. Zwłaszcza w sytuacjach biznesowych.
Bindownica nie jest zbyt dużym wydatkiem, dlatego na jej zakup może sobie pozwolić niemal każdy. Koszt najprostszej bindownicy wykosi ok. 200-300 zł. co w przeliczeniu na dzienną amortyzację daje grosze. Ostateczna cena zależy od modelu bindownicy. Różnią się one bowiem techniką bindowania, a także scalania całości z grzbietem czy okładką. Na co zwrócić uwagę wybierając bindownicę?
Jednym z bardziej istotnych elementów bindowania jest rodzaj grzbietu. Ma on znaczenie zarówno funkcjonalne, jak i estetyczne. Do wyboru mamy więc:
– bindownice grzebieniowe – są one najpopularniejsze. Do złączenia kartek wykorzystują plastikowy grzbiet. Są niestety najmniej efektowne, ale mają i swoje zalety – po złączeniu kartek spokojnie można je podmieniać. Bindownice grzebieniowe standardowo pozwalają na jednoczesną oprawę sporej ilości stron, ok. 500.
– bindownice drutowe – są równie popularne co bindownice grzebieniowe. I równie tanie w eksploatacji. Grzebień spinający kartki wykonany jest z drutu. Takie rozwiązanie jest stosunkowo estetyczne i bardzo wytrzymałe. Zredukowana jest jednak ilość stron możliwych do jednoczesnego bindowania – jest to ok. 150 stron. Niestety w przypadku opraw drutowych nie ma możliwości podmiany czy dodawania kartek do już zbindowanych dokumentów.
– bindownice grzebieniowo-drutowe – idealne 2 w 1. Bindownice te łączą obie wyżej wymienione metody bindowania
– bindownice termiczne – estetyczne i szybkie w użyciu. Dokumenty oprawiane są przy pomocy specjalnych okładek, które wyposażone są w klej. Klej rozgrzewa się pod wpływem temperatury w bindownicy, a po 30-40 sekundach mamy gotowe dokumenty w oprawie. Jednorazowo oprawić w ten sposób można ok. 400 stron. Dużym plusem takich bindownic jest to, że tak spięte dokumenty łatwo wysłać pocztą. Zniechęcać może z kolei fakt, iż ceny grzbietów do takich bindownic, są stosunkowo wysokie.
– bindownice spiralne – wygodne i estetyczne. Specjalne spirale umożliwiają obrót spiętych kartek o 360 stopni. Dokumenty spięte w ten sposób można także rozłożyć na płasko. Z wad tego sposoby bindowania należy wskazać, iż jest to stosunkowo czasochłonny proces.
Co jeszcze powinno nas zainteresować? Warto sprawdzić ile jednocześnie kartek bindownica będzie mogła oprawić, jaki jest koszt każdej z opraw, a także w jaki sposób sterowana jest bindownica (są modele dźwigowe i elektryczne). Nie bez znaczenia pozostają także dodatkowe funkcja takie jak np. regulacja marginesów czy miernik szerokości zalecanego grzbietu.
Duży wybór bindownic można znaleźć w sklepie internetowym www.solokolos.pl. Jeśli będziesz miał jeszcze jakieś pytania to zapraszamy do kontaktu z działem obsługi klienta.