Hotele oferujące wynajem sal konferencyjnych (jak np. Grand Royal Hotel w Poznaniu) mają przewagę nad samodzielnymi salami biznesowymi
Hotele oferujące wynajem sal konferencyjnych (jak np. Grand Royal Hotel w Poznaniu) mają przewagę nad samodzielnymi salami biznesowymi czy lokalizacjami, w których nie można wynająć pokoi noclegowych. Oto 10 korzyści, jakie płyną z organizacji konferencji, spotkań i innych ważnych wydarzeń w salach biznesowych w hotelu.
1) Pomocna dłoń eksperta
Menadżerowie sal konferencyjnych z wieloletnim doświadczeniem w organizacji spotkań biznesowych różnego rodzaju i rangi, znają tę branżę od podszewki. Znają wszelkie triki, które ułatwiają proces organizacji konferencji, jak i pułapki, w które możesz wpaść, jeżeli jesteś w tej kwestii amatorem.
2) Przyjazny i profesjonalny personel
Jeżeli organizujesz konferencję w osobnym obiekcie konferencyjnym, musisz sam znaleźć i zatrudnić personel. W przypadku, gdy Twoje spotkanie odbywa się w hotelu, masz do dyspozycji wykwalifikowany personel hotelowy, który niejedną udaną konferencję ma już za sobą i wie, jak sprawić, aby Twój event zakończył się sukcesem.
3) Centrum biznesowe na miejscu
Hotele z reguły mają na wyposażeniu dostęp do Internetu, skaner, drukarkę, podstawowe sprzęty i wyposażenie biurowe. Wszystko do Twojej dyspozycji.
4) Dostęp do konferencyjnych niezbędników
Hotele zapewniają stoły, krzesła siedzące, podium, projektory, sprzęty audiowizualne – wszystko, czego będziesz potrzebował do zorganizowania konferencji. Kreatywność hotelarzy nie zna granic – zawsze znajdą sposób, aby wyjść naprzeciw Twoim potrzebom, nawet tym najbardziej ekscentrycznym.
5) Wygodne pomieszczenia dodatkowe i pokoje
Uczestnicy i mówcy będą mieli gdzie odpocząć podczas przerw, jak i gdzie przenocować, jeżeli planujesz kilkudniowe wydarzenie. Hotele zwykle oferują zniżki w przypadku rezerwacji grupowych – nie zapomnij spytać o specjalne oferty i negocjować cen.
6) Dodatkowe udogodnienia dla gości
Pobyt w hotelu to nie tylko nocleg, ale też dostęp do hotelowej siłowni, możliwość skorzystania z pralni itd.
7) Dostęp do centrum miasta
Organizując konferencję wybierz hotel, który będzie miał dogodny dojazd do centrum miasta; ułatwisz swoim gościom dostęp do restauracji czy sklepów i umożliwisz im miłe spędzenie czasu wolnego.
8) Posiłki na miejscu
Dużym plusem organizacji konferencji w hotelu jest wygoda w zamawianiu posiłków; zapewnij gościom wyżywienie i stały dostęp do gorących i zimnych napojów podczas konferencji. Wieczorem, po zakończeniu wszystkich bloków tematycznych, uczestnicy pozwolą sobie na chwilę relaksu podczas pobytu w hotelowym barze.
9) Wsparcie
Gdy wynajmujesz samodzielną salę konferencyjną, jesteś zdany na siebie w kwestii organizacji i logistyki. Współpraca z hotelem daje Ci gwarancję wsparcia od momentu rozpoczęcia planowania, poprzez trwanie spotkania aż po dzień, gdy goście rozjadą się do domów.
10) Dużo miejsca i różne opcje
Hotele oferują szeroki wachlarz usług, pokoje konferencyjne o różnych rozmiarach i możliwość rozstawienia miejsc siedzących w różnych konfiguracjach.
Artykuł został przygotowany przez firmę Grand Royal Hotel